پیش گفتار

یکی از موارد اصلی جهت ایجاد ثروت در بریتانیا و دنیا بهره‌وری “UK plc” می‌باشد، که یک شبکه‌ی ارتباط داخلی بین سازمان‌های خصوصی و عمومی ایجاد می‌کند که از ما در داخل و خارج از کشور حمایت می‌کند. این مسئله در مورد سازمان‌های خصوصی صدق می‌کند که ایجاد ارزش می‌کنند و در مورد سازمان‌های عمومی صدق می‌کند که وظیفه دارند این ثروت را به مؤثرترین نحو ممکن به‌کار گیرند. امروزه، بهره‌وری برای بخش عمومی مسئله‌ی نگران‌کننده‌تری است تا بخش خصوصی. در این CBI به کسب‌وکار انگلیس راهکار ارائه می‌دهیم، بنابراین راهکارهای خود را در مورد بخش خصوصی اقتصاد ارائه می‌دهیم.
پیشرفت بهره‌وری نتیجه‌ی عوامل زیادی است که از سرمایه‌گذاری در تجهیزات اصلی و فن‌آوری تا آموزش و شیوه‌های جدید استخدام نیرو را شامل می‌شود. اما سرمایه‌گذاری به‌تنهایی برای رسیدن به افزایش حداکثر بهره‌وری کافی نیست، فرآیند تغییر تا آنجا که ممکن است باید مؤثر و کارا باشد. منظور این کتاب از فرآیند تغییر شامل موارد زیادی از جمله تغییر مکان کارخانه، دفتر یا انبار، اجرای یک سیستم جدید کامپیوتری یا شیوه‌ی کار با یک ساختار سازمانی جدید یا تغییر فرهنگ سازمانی می‌شود.
هدایت‌کنندگان اقتصادی سازمان‌ها را جهت تغییرات عمده در اقدامات خود تحت فشار قرار می‌دهند تا به بیشترین پیشرفت بهره‌وری دست یابند. مواردی از قبیل رقابت، تغییر الگوهای کسب‌وکار، فن‌آوری جدید، فشار هزینه و جهانی‌سازی موجب می‌شوند تا سازمان‌ها خود را برای انجام اقدامات پیچیده‌ی بی‌سابقه با سرعت بی‌سابقه آماده کنند. اما علی‌رغم افزایش سطح سرمایه‌گذاری که توسط سازمان‌ها در پروژه‌ها و طرح‌ها صورت گرفته، تعداد زیادی از اقدامات منجر به ایجاد ارزش مورد انتظار نشده، هرگز اجرا نشده یا زمان و هزینه‌ی صرف‌شده برای آن‌ها بیشتر از برنامه بوده است. بسیاری از آن‌ها بسیار سخت در نظر گرفته شده‌اند، تعدادی دیگر تا آن حد نامناسب ارائه شده‌اند که از بین رفته‌اند.
مقدار پول، زمان و کار صرف‌شده فرصتی بزرگ به سازمان‌هایی ارائه می‌دهد که برای به حداکثر رساندن احتمال موفقیت در تغییر، می‌توانند روش‌های مدیریت طرح را به‌طور مؤثر به‌کار گیرند. به‌علاوه فرصتی وجود دارد تا سازمان‌هایی که می‌توانند مهارت اجرای تغییر را مؤثرتر از رقبای خود گسترش دهند، از آن استفاده کنند.
این کتاب رویکردی از مدیریت طرح را تشریح می‌کند که این رویکرد، مهارت‌ها و توانمندی‌هایی را دربرمی‌گیرد که سازمان‌ها به‌منظور مدیریت طرح‌های بزرگ تغییر باید آن‌ها را گسترش دهند. سؤالات کلیدی که اغلب توسط راهبران سازمان‌های بزرگ پرسیده می‌شود عبارت‌اند از:

  • مدیریت طرح چیست و چگونه کمک می‌کند تا استراتژی سازمان به مجموعه‌ی هماهنگی از اقدامات تبدیل شود؟
    ‌ چالش‌هایی که در زمان برقراری تعادل بین نیازهای مدیریت عملیاتی فعالیت‌های اصلی کسب‌وکار و نیازهای راهبری و مدیریت طرح‌ها به‌وجود می‌آید، چگونه مورد توجه سازمان‌ها قرار می‌گیرد؟
  •  چه مهارت‌ها و صلاحیت‌های مشخصی جهت راهبری و به انجام رساندن اقدامات اصلی موردنیاز است؟
  •  سازمان‌ها چگونه می‌توانند نسبت به سطح توانمندی‌های خود در مدیریت طرح آگاهی پیدا کنند؟
  • سازمان‌ها چگونه می‌توانند مهارت‌های خود را درخور مدیریت طرح، گسترش و بهبود بخشند؟

تعدادی از آثار منتشرشده در مورد مدیریت طرح وجود دارد که مجموعه‌ای از روش‌ها و شیوه‌های سطح بالای مدیریت پروژه می‌باشد. این کتاب به این مطلب اشاره می‌کند که مدیریت طرح، تنها به این روش‌ها محدود نمی‌شود، بلکه در مورد گسترش توانمندی‌هایی است که: طیفی از موارد سازمانی را مورد توجه قرار دهد، به‌عنوان ابزار متنوعی از مدیریت طرح‌ها عمل کند و تغییرات عمده، ماندگار و مؤثری را ایجاد کند.

این کتاب یکچارچوب عملی (نه تئوری) به خواننده ارائه می‌دهد که جهت گسترش توانمندی‌ها در مدیریت طرح و به‌کارگیری مهارت‌ها جهت پیاده‌سازی تغییر در سازمان‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این کتاب برای هر دو بخش عمومی و خصوصی قابل استفاده است و توصیه‌ی من این است که هر خواننده در آینه نگاه کند و با خود بگوید: “مخاطب اصلی می‌توانم خودم باشم”.
این کتاب یک مرجع جالب و مفید در دفتر کار شما خواهد بود.

Digby Jones
Director-General
CBI

 

 

دانلود فصل اول

حجم : 1330 کیلوبایت